Onbepaalde duur - Voltijds

Assistent Contract Manager

Lantis bouwt de komende jaren de Oosterweelverbinding en een reeks andere duurzame verbindingen om onze omgeving leefbaar, gezonder en beter te maken voor iedereen.

Om die ambitie mee waar te maken, zoeken we een Assistent Contract Manager.

Lantis heeft als openbaar bestuur binnen de Wet op de Overheidsopdrachten resoluut voor samenwerking gekozen door middel van toepassing van het Britse NEC-4 contract. Dit contract werd volledig vertaald en geïntegreerd in de Vlaamse context maar de toepassing is uniek. Ter ondersteuning van de communicatieprocessen – eigen aan dit contract – wordt een tool genaamd ‘FastDraft’ ontwikkeld.

Wat houdt de functie in?

Als Assistent Contract Manager volg je alle rechten en verplichtingen die beschreven staan in de contracten minutieus op. Jij fungeert binnen het projectteam als hét aanspreekpunt wanneer het gaat over procesmatige contractvragen. Daarnaast garandeer je dat alle noodzakelijke documenten op de juiste wijze bewaard worden zodat ze -wanneer nodig- gemakkelijk geconsulteerd kunnen worden.

  • Je werkt je in onze NEC-4 (New Engineering Contract) contracten in en bent daardoor op de hoogte van de gebruikte terminologie, processen en de tijdschema’s die gevolgd dienen te worden.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt wat betreft het behandelen van communicatie, vragen en voorstellen die binnenkomen via o.a. de communicatietool ‘FastDraft’.
  • Je werkt je inhoudelijk in de verschillende documenttypes en workflows in en kan van daaruit de juiste ondersteuning bieden aan het projectteam.
  • Je toetst voorgestelde wijzigingen binnen het bestaande contract af met als doel de contractdocumenten waar nodig aan te passen.
  • Je ondersteunt de contractmanager en de projectmanager met het bewaken en interpreteren van de scope gedefinieerd in het contract.
  • Je denkt actief mee na over de wijze waarop bestaande processen en systemen nog verder geoptimaliseerd kunnen worden.
  • Je notuleert tijdens projectmeetings en blijft op die manier op de hoogte van het reilen en zeilen binnen een project.

Wat heb jij Lantis te bieden?

  • Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kunt een 5-tal jaar ervaring voorleggen, bij voorkeur in een gelijkaardige functie.
  • Je bent een leergierige en gedreven persoon die zich wilt inwerken in de NEC-4 contractvorm. Bij voorkeur heb je al ervaring met het verwerken van contracten.
  • Je bent een teamspeler die het belangrijk vindt om anderen te ondersteunen en proactief kennis te delen.
  • Je bent administratief sterk en let erop dat de dingen die je doet van de eerste keer juist zijn.
  • Je hebt een analytische geest en vindt het boeiend je te kunnen verdiepen in nieuwe materie.
  • Vanuit je gestructureerde en procesmatige aanpak weet je het overzicht te bewaren in een veelheid aan taken en documenten.
  • Je bent stressbestendig en blijft kalm wanneer je onder druk resultaten dient op te leveren.
  • Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke infrastructuurprojecten.
  • De nodige opleidingen en begeleiding in het verwerven van de noodzakelijke kennis en ervaring van de NEC-4 systematiek en de administratieve en organisatorische aspecten van grote en complexe infrastructuurprojecten.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en een innovatief mobiliteitsaanbod op jouw maat.
  • Een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie.
  • Een gloednieuwe, moderne kantooromgeving in The Beacon, de innovatiehub in hartje Antwerpen.